De wet- en regelgeving met betrekking tot de verhuur is de afgelopen jaren veel veranderd (bedankt Hugo). Veel van onze opdrachtgevers stappen daarom uit de verhuur van woningen. De woningen worden voor een hoge prijs verkocht, waardoor er geld vrij komt voor nieuwe investeringen. Veelal wordt de keuze gemaakt voor bedrijfsmatig vastgoed, zoals kantoorruimtes, winkels of kleinschalig vastgoed, zoals een garagebox of een kleinere bedrijfsruimte.
Deze keuze is begrijpelijk. Commercieel vastgoed biedt vaak voordelen, zoals langdurigere contracten, meer flexibiliteit in afspraken en – niet onbelangrijk – fiscale voordelen. Door de verkoop van de woning (waarschijnlijk in box 3) en de aankoop van de bedrijfsruimte als bedrijfsmatig bezit, kunnen verhuurders veel voordelen behalen.
Omdat we dit steeds vaker zagen bij onze opdrachtgevers, en omdat wij altijd voor 100% ondersteuning gaan – of u nou woningen of bedrijfspanden aankoopt, waar dan ook in Nederland – hebben wij ons steeds meer gericht op het beheren van bedrijfsruimtes.
Wat is het verschil tussen het beheren van woningen en bedrijfsruimtes?
Een aantal concrete verschillen:
- Benodigde technische kennis – commerciële panden hebben vaak complexere installaties zoals klimaatbeheersing, brandmeldsystemen (BMI) en liften.
- Huurovereenkomsten – commerciële contracten zijn juridisch anders ingericht dan wooncontracten en kennen vaak meer maatwerk.
- Huurverhogingen – bij woningen grotendeels wettelijk vastgelegd. Bij bedrijfsruimten afhankelijk van de afspraken in het contract.
- Planmatig werken – bij woningen gebeurt veel op oproepbasis. Bij commercieel vastgoed is planmatig onderhoud essentieel. Voorbeeld hiervan is het MJOP (Meerjaren Onderhoudsplan).
Al met al is er dus meer specialistische kennis nodig alvorens de overstap gemaakt kan worden van uitsluitend residentieel beheer naar ook commercieel beheer.
Wij hebben jaren de tijd genomen om ons te specialiseren in het commerciële vastgoedbeheer. Zo hebben wij onze software aangepast, de juiste contractspartijen bij elkaar gezocht, herscholing en bijscholing verzorgd en met onze jurist de huurovereenkomsten doorgenomen. Op die manier zijn wij er zeker van dat wij de juiste partij zijn voor onze opdrachtgevers.
Hoe gaat het beheer van commerciële ruimten in zijn werk?
Bij de start van het beheer wordt er een zogeheten nulmeting gedaan. Hierbij wordt gekeken naar:
- Technische staat,
- Meterstanden,
- Huidige contractspartijen,
- MJOP,
- BMI en overige technische installaties.
Dit gebeurt altijd op locatie. Daarnaast is er achter de schermen veel administratief werk: het controleren van huurovereenkomsten, huurverhogingen, laatste facturen, contactgegevens, introductie aan huurders en het in kaart brengen van openstaande technische meldingen.
Pas zodra al deze informatie inzichtelijk is (en bij voorkeur digitaal) kan het beheer daadwerkelijk starten.
Slimme technologie
Nu het verschil duidelijk is tussen het beheren van woningen en bedrijfsruimte, kunnen we kijken naar de vervolgstappen.
Bij Regio Vastgoedbeheer werken wij met de nieuwste software om u als klant 24/7 inzicht te geven in de portefeuille. Zo ziet u:
- De betalingen
- Vervolgacties
- Technische meldingen
- Oplossingen en de eventuele kosten van de technische melding
Alles is erop gericht om zo transparant mogelijk te zijn en u volledig inzicht te geven in uw investering.
Wat is het belang van huurderstevredenheid?
Een vaak onderschat onderdeel van vastgoedbeheer is de relatie met de huurder. Een tevreden huurder zorgt voor:
- Minder leegstand – tevreden huurders blijven langer.
- Snellere communicatie – problemen worden sneller gemeld en opgelost. • Betere reputatie – een professioneel beheerder straalt ook af op de verhuurder.
Bij commerciële ruimtes gaat het niet alleen om het verhuren van vierkante meters, maar ook om het bieden van een prettige en veilige werkomgeving. Denk aan klimaatbeheersing, schoonmaak, veiligheid en bereikbaarheid.
Financieel beheer en transparantie
Vastgoedbeheer stopt niet bij het oplossen van technische problemen. Een belangrijk onderdeel is het financieel beheer. Denk aan:
- Het innen van huren
- Het doorvoeren van indexeringen
- Het opstellen van servicekostenafrekeningen
- Het opstellen van periodieke rapportages
Door gebruik te maken van moderne software kunnen verhuurders realtime meekijken en zien hoe hun investering rendeert. Transparantie en voorspelbaarheid zijn hierbij sleutelwoorden.
Verduurzaming als kans
Verduurzaming is tegenwoordig een belangrijk thema in commercieel vastgoedbeheer. Sinds 2023 moeten kantoorpanden bijvoorbeeld minimaal energielabel C hebben. In de toekomst worden de eisen nog strenger.
Door te investeren in verduurzaming profiteert u van:
- Lagere energiekosten – aantrekkelijk voor huurders
- Hogere verhuurbaarheid – duurzame panden worden sneller gekozen
- Toekomstbestendigheid – voldoen aan wettelijke eisen voorkomt waardeverlies
Denk aan zonnepanelen, betere isolatie, warmtepompen of slimme verlichtingssystemen. Vaak zijn er ook subsidies beschikbaar, waardoor verduurzamen financieel interessanter wordt.
Juridische aandachtspunten
Commerciële huurcontracten verschillen sterk van wooncontracten en vragen om specialistische kennis. Enkele belangrijke punten zijn:
- Type huurovereenkomst – kantoor- en bedrijfsruimte (7:230a BW) vs. middenstandsbedrijfsruimte (7:290 BW)
- Opzegtermijnen en verlengingen – die vaak langer en flexibeler zijn dan bij woonruimtes
- Indexering en huurprijsherziening – juridisch anders geregeld dan in de woningmarkt
- Onderhuur en gebruiksbeperkingen – vaak contractueel vastgelegd
Een ervaren vastgoedbeheerder kan hierin het verschil maken en voorkomt dure fouten of conflicten.
Trends en uitdagingen
De markt voor commercieel vastgoed verandert razendsnel. Enkele actuele trends zijn:
- Hybride werken – minder vraag naar traditionele kantoorruimte, meer naar flexibele werkplekken
- Herbestemming – leegstaande winkelpanden worden vaker omgebouwd naar andere functies zoals horeca of woningen
- Flexibele contracten – huurders willen steeds vaker maatwerk in plaats van lange, rigide contracten.
- Digitalisering – van contractbeheer tot technische meldingen: steeds meer processen verlopen volledig digitaal
- Duurzaamheid – zoals eerder genoemd: energielabels en groene investeringen worden bepalend voor de waarde van vastgoed.
Over Regio Vastgoedbeheer
Regio Vastgoedbeheer is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een specialist in het beheren van zowel residentieel als commercieel vastgoed. Waar wij ooit begonnen met woningbeheer, ligt onze focus tegenwoordig steeds meer op bedrijfsmatig vastgoed.
Inmiddels beheren wij meer dan 75.000 vierkante meter aan bedrijfsruimte verspreid over Nederland – van kantoorruimtes en winkelpanden tot bedrijfsunits en garageboxen. Dit aantal groeit snel, mede doordat steeds meer beleggers de overstap maken van woningen naar commercieel vastgoed en kiezen voor een professionele partij die hen volledig kan ontzorgen.
Onze kracht ligt in de combinatie van:
- Technische expertise – wij begrijpen de complexiteit van installaties en planmatig onderhoud.
- Juridische kennis – onze contracten zijn altijd up-to-date en afgestemd op de laatste regelgeving.
- Transparantie – via onze software heeft u 24/7 inzicht in betalingen, meldingen en rapportages.
- Landelijke dekking – wij beheren vastgoed door heel Nederland met een constant hoog serviceniveau.
Dankzij deze aanpak kunnen wij onze opdrachtgevers niet alleen ondersteunen, maar ook actief adviseren over rendement, duurzaamheid en waardebehoud.
Conclusie
Het beheer van commerciële ruimtes is een vak apart. Het vraagt om technische kennis, juridische expertise, financieel inzicht en een sterke focus op huurdersrelaties. Waar woningbeheer vaak reactief kan zijn, vereist commercieel vastgoedbeheer een veel meer planmatige en proactieve aanpak.
Door slimme technologie, verduurzaming en professioneel financieel beheer kunnen beleggers niet alleen de waarde van hun panden behouden, maar zelfs vergroten. Bij Regio Vastgoedbeheer hebben wij de overstap naar commercieel beheer zorgvuldig gemaakt, met de juiste kennis, software en partners. Daardoor kunnen wij onze opdrachtgevers volledig ontzorgen – van kantoorruimtes tot winkelpanden en van bedrijfsunits tot garageboxen.
